ZARZĄDZENIE Nr 9/2005

Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w
Krasnymstawie

z dnia 30 sierpnia 2005 roku

w sprawie:  wprowadzenia procedury naboru pracowników na
kierownicze stanowiska
urzędnicze i stanowiska urzędnicze w Powiatowym Urzędzie  Pracy w Krasnymstawie.

Na podstawie § 6 pkt 1 Regulaminu
Organizacyjnego Powiatowego Urzędu Pracy w Krasnymstawie z dnia 30.06.2004 r. oraz art. 3a ustawy z dnia 22 marca 1990r.
o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. Nr 142, poz. 1593 z późn. zm.) zarządzam, co następuje:

§ 1

Wprowadzam procedurę naboru pracowników
na kierownicze stanowiska urzędnicze oraz stanowiska urzędnicze w Powiatowym Urzędzie Pracy w Krasnymstawie
zgodnie z załącznikiem Nr 1 do niniejszego Zarządzenia.

§ 2

Wykonanie Zarządzenia powierzam Z-cy
Dyrektora Urzędu.

§ 3

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem
podpisania.

Krasnystaw, dnia 30.08.2005 r.

Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 9/2005

Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Krasnymstawie 

z dnia 30 sierpnia 2005r.

PROCEDURA  NABORU  PRACOWNIKÓW  NA  STANOWISKA
 URZĘDNICZE ORAZ  URZĘDNICZE  STANOWISKA  KIEROWNICZE

w POWIATOWYM URZĘDZIE PRACY  W  KRASNYMSTAWIE

1. Założenia i spodziewane efekty procedury:

Niniejsza procedura naboru pracowników w Powiatowym Urzędzie Pracy  w Krasnymstawie ma charakter otwarty i
konkurencyjny, której celem jest:

- zapewnienie równego dostępu do stanowisk
pracy wszystkim kandydatom na pracowników w oparciu o kryterium fachowości i umiejętności,

- zagwarantowanie każdemu obywatelowi prawa
do informacji o wolnych stanowiskach pracy,

- umożliwienie pozyskania fachowych
pracowników na wolne stanowiska,

- kształtowanie pozytywnego wizerunku
urzędu działającego w sposób profesjonalny, jawny i otwarty, podkreślającego dbałość o zatrudnianie kadry o odpowiednich kwalifikacjach,

- poprawa jakości świadczenia usług
administracyjnych i zwiększenie prestiżu funkcji urzędnika samorządowego
zatrudnianego w oparciu o kryteria kompetencji,

- zatrzymanie odpływu wykształconej i
fachowej kadry z terenu powiatu.

2. Metody rekrutacji.

-  Analiza nadesłanej oferty - etap pierwszy
procedury

-  Rozmowa kwalifikacyjna oraz test
wiedzy - etap drugi procedury

 (dotyczy kandydatów którzy spełnią
wymagania  formalne zawarte w ogłoszeniu  o naborze).

3. Czynności związane z przygotowaniem
procedury naboru.

3.1. Nabór
pracowników prowadzony jest w przypadku wystąpienia wakatu na istniejącym
stanowisku lub w przypadku utworzenia nowego stanowiska pracy w Powiatowym
Urzędzie Pracy.

3.2. Rozpoczęcie
procedury naboru poprzedza złożenie wniosku do Dyrektora Urzędu o potrzebie
zatrudnienia nowego pracownika.

3.3. Wnioski
o potrzebie zatrudnienia nowego pracownika składają:

a) Kierownicy Działów w sprawie naboru pracowników do
odpowiednich działów,

b) Z-ca
Dyrektora Urzędu w porozumieniu ze stanowiskiem ds. kadr w sprawie naboru na stanowiska kierownicze i samodzielne.

3.4. Procedura
naboru może być wszczęta również na polecenie Dyrektora Urzędu.

3.5. Każdy
wniosek powinien zawierać co najmniej:

a) opis stanowiska pracy który powinien zawierać:

 - nazwę stanowiska,

- miejsce w strukturze urzędu,

- cel istnienia stanowiska,

- podstawowy zakres obowiązków,

a) wymagane
wykształcenie (poziom, kierunek),

b) wymagane kwalifikacje pracownika (uprawnienia,
egzaminy zawodowe, niezbędna wiedza, umiejętności i zdolności),

c) doświadczenie
zawodowe,

d) pożądane
cechy charakteru i osobowości pracownika,

e) proponowaną
datę rozpoczęcia pracy i okres zatrudnienia,

f) proponowany
sposób naboru pracowników:

- rekrutacja wewnętrzna (przesunięcie
pracownika z innego stanowiska wraz ze wskazaniem pracownika którego
dotyczyłoby przesunięcie)

- przeprowadzenie rekrutacji zewnętrznej -
zatrudnienie pracownika

w drodze konkursu,

g) proponowane
wynagrodzenie.

3.6. W
przypadku tworzenia nowego stanowiska pracy w danej komórce organizacyjnej
wymagane jest załączenie uzasadnienia potwierdzającego celowość tej decyzji.

4. Ogłoszenie o naborze.

4.1. Po
pozytywnym rozpatrzeniu wniosku przez Dyrektora Urzędu zostaje on przekazany do Działu Organizacyjno-Administracyjnego, który przygotowuje ogłoszenie
o naborze.

4.2. Ogłoszenie
powinno zawierać:

a) nazwę
i adres jednostki

b) informacje
na temat komórki organizacyjnej posiadającej wakat,

c) określenie stanowiska urzędniczego,

d) wskazanie
zakresu zadań wykonywanych na stanowisku urzędniczym,

e) określenie
wymagań związanych ze stanowiskiem urzędniczym zgodnie z opisem danego stanowiska, ze wskazaniem, które z nich są niezbędne, a które dodatkowe (wykształcenie, niezbędna wiedza, zdolności i umiejętności, cechy
charakteru i osobowości itp.),

f) wykaz
wymaganych dokumentów,

g) określenie
terminu, miejsca i sposobu składania ofert,

h) formułę
oświadczenia dotyczącego zgody na przetwarzanie danych osobowych.

i) informację
gdzie pojawi się wiadomość o rozstrzygnięciu konkursu.

4.3. Zatwierdzone
przez Dyrektora Urzędu ogłoszenie podaje
się do publicznej wiadomości poprzez:

a) wywieszenie
na tablicy informacyjnej Powiatowego Urzędu Pracy w Krasnymstawie,

b) zamieszczenie w Biuletynie Informacji Publicznej Powiatowego Urzędu Pracy w
Krasnymstawie na stronie internetowej.

4.4. Termin
do składania dokumentów, określony w ogłoszeniu o naborze, nie może być krótszy niż 14 dni od dnia opublikowania tego ogłoszenia w Biuletynie Informacji Publicznej.

5. Przebieg rekrutacji

5.1. Rekrutację
przeprowadza komisja rekrutacyjna w skład której wchodzą:

a) przy
rekrutacji pracowników na stanowiska kierownicze oraz stanowiska samodzielne -
Dyrektor Urzędu, Z-ca Dyrektora Urzędu, pracownik ds. kadrowych Urzędu,

b) przy
rekrutacji pracowników do poszczególnych działów - Dyrektor Urzędu, Z-ca
Dyrektora Urzędu, Kierownik działu, który wnioskuje o zatrudnienie pracownika,
pracownik ds. kadrowych Urzędu.

5.2. Komisja
dokonuje analizy złożonych ofert i sporządza listy ofert dokonując podziału na
oferty spełniające lub nie spełniające wymagań formalnych podanych w ogłoszeniu
o naborze (załącznik do protokołu komisji rekrutacyjnej).

5.3. Oferty,
które spełniają wymagania formalne, grupuje się w ostateczną listę kandydatów
(załącznik do protokołu komisji rekrutacyjnej).

5.4. Listę
kandydatów którzy spełniają wymagania formalne określonej  w ogłoszeniu o naborze upowszechnia się
w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie internetowej.

5.5. Lista
o której mowa w pkt 5.4. zawiera imiona i nazwiska kandydatów oraz ich miejsce
zamieszkania.

5.6. Kandydaci
spełniający wymagania formalne zawarte w ogłoszeniu o naborze zaproszeni
zostają przez Komisję na rozmowę kwalifikacyjną oraz test wiedzy sprawdzający  znajomość wymaganych przepisów.

5.7. Sprawdzenia
wymaganej wiedzy oraz znajomości przepisów dokonuje się w formie pisemnej.

5.8. Wszyscy
kandydaci w tym samym czasie odpowiadają na ten sam zestaw pytań opracowanych
przez Komisję.

5.9. Rozmowa
kwalifikacyjna oceniana jest przez każdego Członka Komisji w skali od 1 do 3.
Ostateczny wynik stanowi suma punktów przyznanych przez członków komisji.

5.10. Za test wiedzy każdy z kandydatów może
otrzymać maksymalnie 20-25 punktów, w zależności od ilości pytań w tekście.
Każde pytanie w tekście wiedzy ma odpowiednią skalę punktową tj. 1 pkt za prawidłową odpowiedź.

5.11. Komisja ustala listę rankingową na
podstawie sumy punktów uzyskanych przez Kandydatów podczas rozmowy
kwalifikacyjnej oraz testu wiedzy o których mowa w pkt 5.6-5.10.

5.12. W przypadku otrzymania przez kandydatów
równej liczby punktów, odpowiadają oni na dodatkowe pytania opracowane przez
Komisję. Wygrywa kandydat, który otrzyma większą
liczbę punktów.

5.13. Kandydat ubiegający się o pracę musi
uzyskać co najmniej 50 % maksymalnej liczby punktów możliwych do uzyskania
podczas rozmowy kwalifikacyjnej oraz testu wiedzy o których mowa w pkt 5.6-5.10.
Procedura naboru zostaje powtórzona w przypadku gdy żaden z kandydatów nie
uzyskał minimalnej wymaganej liczby punktów.

5.14. Jeżeli w przypadku powtórzenia procedury
naboru wymóg określony w pkt 5.13 nie zostanie spełniony przez żadnego kandydata Komisja może
zakończyć procedurę naboru wybierając kandydata który otrzymał największą
liczbę punktów.

5.15. Komisja rekrutacyjna sporządza protokół z przeprowadzonego naboru na stanowisko urzędnicze, który zawiera:

a) datę
sporządzenia protokołu,

b) skład
komisji rekrutacyjnej,

c) określenie stanowiska urzędniczego, na które był
prowadzony nabór

d) informację
o liczbie złożonych ofert,

e) informację
o liczbie ofert zakwalifikowanych do dalszego postępowania i liczbie ofert nie spełniających wymagań formalnych,

f) imiona,
nazwiska i adresy nie więcej niż 5 najlepszych kandydatów uszeregowanych według
uzyskanej przez nich liczby punktów,

g) informację
o ofercie która otrzymała największą liczbę punktów z zaznaczeniem czy spełnia ona wymagania stawiane w pkt 5.13. niniejszej
procedury,

h) informację
o zastosowanych metodach i technikach naboru,

i) uzasadnienie
dokonanego wyboru,

j) informację
o dodatkowych czynnościach przeprowadzonych przez Komisję.

5.16. W przypadku wyłonienia w niniejszym
postępowaniu kandydata, komisja sporządza wniosek o zatrudnienie. Protokół wraz
z wnioskiem Komisja przekazuje Dyrektorowi Urzędu.

5.17. Po zatwierdzeniu wyników prac komisji
przez Dyrektora Urzędu wszyscy kandydaci informowani są o wynikach naboru przez
stanowisko ds. kadr.

5.18. Ponadto informację o wyniku naboru
upowszechnia się w terminie 14 dni od
dnia zatrudnienia wybranego kandydata albo zakończenia procedury naboru, w przypadku gdy w jego wyniku nie doszło do zatrudnienia żadnego kandydata w
Biuletynie Informacji Publicznej na stronie internetowej oraz tablicy ogłoszeniowej Urzędu.

Informacja zawiera:

a) nazwę
i adres jednostki,

b) określenie
stanowiska urzędniczego,

c) imię
i nazwisko wybranego kandydata oraz miejsce jego zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego,

d) uzasadnienie
dokonanego wyboru kandydata albo uzasadnienie nie zatrudnienia żadnego kandydata.

Informację o której mowa w niniejszym
punkcie upowszechnia się przez okres co najmniej 3 miesięcy.

6. Zatrudnienie pracownika

6.1. Jako
zasadę zawierania pierwszej umowy o pracę stosuje się trzymiesięczny
okres próbny.

6.2. Jeżeli stosunek
pracy osoby wyłonionej w drodze naboru ustał w ciągu 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy, możliwe jest zatrudnienie na tym
samym stanowisku kolejnej osoby spośród najlepszych kandydatów wymienionych w
protokole tego naboru.